KvK – Verander je bedrijfsnaam

Het kan zijn dat je genoodzaakt bent om de naam van je bedrijf te veranderen. Het veranderen van de doelstellingen van je bedrijf kunnen aanleiding zijn om de naam te veranderen. Maar ook bij een doorstart, een fusie of bij internationale ambities kun je besluiten de bedrijfsnaam te wijzigen.

Bedrijfsnaam veranderen bij KvK. Wanneer je de naam van je bedrijf wilt veranderen of een extra handelsnaam wilt toevoegen kan je dit doorgeven aan de KvK met een wijzigingsformulier. De KvK geeft de naamswijziging binnen 5 werkdagen door aan de Belastingdienst.

Wie mag het wijzigingsformulier van de KvK ondertekenen?

• de eigenaar van een eenmanszaak

• een van de vennoten van een vof of cv

• een van de maten van een maatschap

• een bestuurder van een rechtspersoon

• een notaris

Het veranderen of toevoegen van een handelsnaam is gratis. Mocht de nieuwe naam al bestaan, dan zal je een andere naam moeten zoeken. Het is sinds juli 2011 niet meer mogelijk een landelijk handelsnaamonderzoek (met schriftelijk advies) aan te vragen. Je kunt wel in het Handelsregister zoeken of de naam al bestaat. Dit kan via de zoekbalk op de website van de Kamer van Koophandel.

De juiste reden voor een bedrijfsnaamwijziging

Voordat je je bedrijfsnaam wijzigt bij de KvK is het verstandig om eerst te goed te bedenken of je een goede reden hebt voor het veranderen van de naam. Het veranderen van een bedrijfsnaam betekent niet alleen een wijziging doorgeven aan de KvK. Het houdt veel meer in. Door de wijziging zal je misschien een andere positionering moeten kiezen, introductie van een nieuwe pay off en een nieuwe huisstijl moeten ontwikkelen (logo, briefpapier, website, bedrijfsauto etc.). Dit kost tijd en geld. Een fusie of koerswijziging kan een goede aanleiding zijn voor een nieuwe naam. Heb je imagoschade, dan is het verstandig om nog eens goed na te denken. Consumenten prikken daar vaak zo doorheen.

Nadelen veranderen bedrijfsnaam

Het veranderen van een bedrijfsnaam kan de volgende nadelen hebben:

• Verlies naamsbekendheid en imago

• Kosten van een naamswijziging zijn groot. Alles waar de naam op staat moet veranderd worden

• Het kost tijd en inspanning

Voordelen veranderen bedrijfsnaam

Het veranderen van een naam heeft natuurlijk ook een aantal mogelijke voordelen:

• Nieuw imago opbouwen

• Nieuwe markt veroveren

• Eindelijk de huisstijl vernieuwen

• Organisatie opnieuw positioneren ten opzichte van de concurrenten

Nieuwe bedrijfsnaam verzinnen

Het kiezen van een nieuwe naam kun je overlaten aan het reclamebureau of een gespecialiseerd naambureau. Maar je kunt ook je werknemers vragen om na te denken over een nieuwe naam door middel van bijvoorbeeld een prijsvraag. Wil je liever zelf een nieuwe naam bedenken? Dat kan natuurlijk ook. Zorg dat het merk onderscheidend is en goed uit te spreken is. Bekijk hier meer informatie over het kiezen van een geschikte en goede handelsnaam.